<임시 이사회>
신년도 사업 계획에 관한 세부적인 논의
2009. 1. 31. 토. 13:00~16:30
장소: 사당역(13번 출구) 골드러시
* 참석자; 5명
김영일 명예이사장, 정문택 사무처장, 전양우 홍보관리국장, 장금식 사무국장, 강미희 심사지도위원
1. 2, 3월 사업 점검; [월별 세부 일정표 다운받기]
가. 한국문학세상 계간지 원고 마감; 2/10일, 발행; 3월
나. 생활문학 독서감상문 대회; 작품 등록⇒공고 중⇒접수(3/1~3/31)⇒심사 발표 4/26
다. 대한민국 베스트 작가상 선정<기준; 3/1~3/31 판매 부수>; 3, 4월부터 심사
라. 설중매문학 신춘 문예; 2월 원고 마감, 심사 결과 발표(3/28)
마. 설중매문학 신인상; 3월 중 접수 완료
2. 계간지를 알차게 만들자.
가. 내용을 충실하게 한다. 정선교 주간의 ‘공지 사항’(01. 20일자)이 적절함.
나. 교정을 철저히 하자. 지난 겨울호 교정 참고할 것.
다. 계간지 교정 담당자 보강으로 편집위원 임명; 정문택, 전양우, 강미희
라. 작가별 출품작 수에 제한을 한다. <예> 시의 경우 2편으로 한다.
마. 계간지 체제를 바꾼다. 본문 내용 편집에서 특히 아래쪽 여백을 충분히 고려한다.
표지화와 표지 제목도 재고하기로 이전 모임에서 논의했다.
바. 권두언; 이사장 한 분만 게재. 김송배 고문은 권두시 등으로 배정한다.
3. 신년도 계획은 전년도 12월까지는 마무리하자. 계획서가 완료되면 그에 따라 홈페이지 정리를 마쳐야 한다. 계획서가 나온 이후에 또 수정하게 되면 여러 자료가 혼란하게 된다. 홈페이지 관리, 반영이 제때에 돼야 한다. * 설중매문학 청소년상은 추후(예; 보훈의 달에 맞춰)에 논의한다.
4. 효율적인 업무 추진을 위해서 연초 발표된 조직도를 변경하고 담당부서를 다음과 같이 최종 조정했다.
이사장; 선정애(명예이사장; 김영일), 감사; 황보정순, 사무처장; 정문택
사무국장; 장금식, 사무부장; 김덕길, 윤리부장; 황태면
홍보관리국장; 전양우, 문화부장; 이명순
편집국; 주간-정선교, 국장-임채림, 심사지도위원-강미희, 기자-김지혜
5. 현재 진행하는 신년도 사업(행사)이 15개 내외이다. 월별로 1개 이상이며 준비, 공고, 장 르별 심사, 시상식까지 하면 행사들끼리 겹쳐져 있는 셈이다. 적지 않은 행사이므로 빈틈 없이 대비해야 한다.
문학 아카데미/논술, 등단지도를 구분하여 신년 사업으로 추가한다.
6. 이사장님이 연간 사업 계획서 작성 및 구체적인 사업 추진과 집행, 홈페이지 관리, 뉴스 매체와의 연락 관계, 원고 작성, 대외적인 행사 참여 등으로 1인 3역 이상의 일을 하고 있다. 앞으로 가능한 한 전 임원이 업무를 분담해야 한다.
7. 업무의 신속하고 효율적인 집행을 위해서 계획표에 나와 있는 15개 사업에 대해 구체적인 사업별 매뉴얼을 2월 7일까지 작성하여 홈페이지에 올린다.<담당; 전양우 국장> 이 매뉴얼을 누구든지 숙지해야 하며 이에 따라서 업무를 추진하게 된다.
또한 조직(회원) 관리 업무가 중차대한 만큼 그 분야를 활성화시킨다. 전양우 국장이 담당하며 임채림 국장과 팀웤을 이뤄서 일한다.
8. 각종 수상자는 회비를 납부하는 적극적인 회원으로 만들어야 한다. 한 번 수상으로 끝나 는 것이 아니라 계속적으로 참여하도록 해야겠다. 그 분들을 아는 우리 회원이 먼저 적극성을 보여야 한다. 연도별 장르별로 명세화하고 정리하여 임원들이 숙지하고 소지하자.
<임채림 국장으로부터 명단을 전해 받는다.>
9. 예산, 결산 보고;
예산안은 이전에 보고한 안(案)대로 진행하며 결산안은 다음 회의에서 보고한다.
10. 온라인 임원 모임; 매주 목요일 저녁 9:30~11:00에 모든 임원은 홈페이지에 들어가서 토론하는 시간을 갖기로 한다.
11. 정관에 대하여 교정한 내용은 아래와 같다.
가. 제10조 2항에서 [제7조]를 \'제8조\'로.
나. 부칙 제3조에서 [제15조]는 \'제16조\'로.
다. 부칙 제4조에서 [제5조]는 \'제6조\'로.
12. 참고 사항;
회비 납부하는 회원 숫자 파악은 별도 계좌에 정리되어 있다.
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